Order Agent
Från avvikelse till släppt order
Orderbekräftelser stäms av mot ert ERP, avvikelser drivs med leverantören till de är lösta, och ordrar släpps utan att någon behöver jaga något.
Så funkar det
Tre steg, på varje orderbekräftelse
Ingen processkarta att tolka. Agenten gör samma tre saker varje gång en bekräftelse kommer in, och bara sista steget behöver en människa.
1 Inköpsorder
Det du beställde
Agenten läser inköpsordern i ert ERP: artikel, antal, enhetspris och leveransdatum.
2 Orderbekräftelse
Det leverantören svarade
Varje inkommande bekräftelse matchas mot sin inköpsorder och jämförs fält för fält.
3 Avstämning
Släpp igenom, eller driv in det
En process i tre steg som visas i tur och ordning: läs inköpsordern, jämför leverantörens bekräftelse fält för fält och stäm av, alltså släpp igenom det som stämmer eller förhandla avvikelsen med leverantören.
Testa live
Kör agenten på en bekräftelse
Ändra i orderbekräftelsen och kör agenten. Rena bekräftelser går igenom direkt. Bara de som verkligen avviker blir arbete.
Interaktiv demo: ändra bekräftelsens enhetspris eller leveransdatum, tryck på Kör agenten, och en resultatpanel visar avstämningen steg för steg. Den flaggar avvikelsen, skriver ett meddelande till leverantören och släpper ordern. En ren bekräftelse släpps igenom utan att någon rör den.
Order Agent automatiserar avstämningen av inköpsordrar. Varje orderbekräftelse som kommer in jämförs mot inköpsordern i ert ERP. Stämmer allt går ordern vidare. Stämmer något inte tar agenten över det jobb ingen på inköp vill ha: att kontakta leverantören och ligga på till bekräftelsen är rätt. Ert inköpsteam slutar jaga avvikelser. Agenten gör det i stället.
Varje bekräftelse, avstämd mot ordern
En bekräftelse som ser rätt ut vid en snabb titt kan ändå dölja ett ändrat pris, ett flyttat leveransdatum eller ett justerat antal, och för att hitta det krävs två öppna system och läsning rad för rad. Agenten gör den jämförelsen på varje bekräftelse som kommer in, automatiskt. Rena bekräftelser går rakt igenom. Bara de som faktiskt skiljer sig från vad ni beställde blir arbete.
Agenten ligger på
Hittar agenten en avvikelse lägger den inte upp ett ärende som någon annan får ta. Den skriver till leverantören själv, förklarar vad som skiljer sig från inköpsordern och följer tråden till bekräftelsen är rättad. All korrespondens loggas, så ert team ser exakt vad som sagts och var varje öppet fall står. Det långsamma mejlpingpongandet som förr åt upp en inköpares eftermiddag sköter sig självt.
Hur många öppna avvikelser ligger på ert inköp just nu?
Berätta hur ert orderflöde ser ut idag, så visar vi vad agenten skulle lyfta av er.
Kontakta ossErt team har kvar kontrollen
Agenten tar rutinen, era medarbetare tar bedömningsfrågorna. Allt som kräver ett mänskligt beslut lyfts fram tydligt med hela sammanhanget: vad som beställdes, vad som bekräftades, vad leverantören svarade. Inköp lägger tiden på leverantörer och villkor i stället för på att läsa bekräftelser.
