Pando OS
Teamets andra hjärna
Varje möte, transkript, mejl, idé, förfrågan och uppgift hamnar i det projekt de hör till, så att inget faller mellan stolarna. Och allt styr du från en enda chatt.
Inifrån arbetsytan
Inget som väntar på dig glöms bort.
Pando läser din mejl, din kalender, dina möten och transkript, gör om det den hittar till uppföljningar du faktiskt kan stänga och lägger resten i det projekt där det hör hemma. Klicka runt.
Uppföljningar
Fem saker väntar på någon.
Pando håller reda på vad som lovats, vem som ska leverera och hur länge det legat. Bocka av en, eller öppna den och se hela tråden.
“Vi kör gärna vidare, jag behöver bara stämma av onboardingraden med ekonomi.” Inget sedan dess.
Kopplad till: “Signering av offert” · blockerar lansering
“Du får scopet innan fredag så att du kan sätta igång på måndag.” Pando har skrivit ett första utkast utifrån samtalet.
Kopplad till: “SSO innan lansering” → skallkrav
“Innan vi går vidare: hur lång tid tar en typisk integration från början till slut?” Pando har ett svar redo med era tre senaste tidplaner.
Kopplad till: lead “ABC Logistics” · utvärdera passform
Pando plockade fram de tre öppna trådarna om Northwind och gjorde en agenda av dem: signering, SSO-datum, omfattning på onboardingen.
Kopplad till: 3 öppna punkter på Northwind
“Jag lägger in ett test också, så att vi fångar det om timingen glider igen.” Ingen commit på det än.
Kopplad till: beslutet “onboardingmejlen triggas vid registrering”
Arbetsyta
God eftermiddag, Alex.
Pando har jobbat. Här är vad som ligger klart för dig.
“Hej Maria, jag bekräftar att SSO är på plats i adminpanelen innan lansering. Vi rullar ut till ditt team på fredag, och jag visar gärna hur man sätter upp det.”
Kopplad till: “SSO innan lansering” → skallkrav
“Avstämning: SSO-utrullning”. Bekräfta datum för go live, gå igenom utrullningschecklistan, flagga allt som fortfarande blockerar fredagen.
Kopplad till: “SSO innan lansering” → skallkrav
Bastjänst €3,600 + onboardingpaket €600, totalt €4,200, 30 dagar netto.
Kopplad till: “paketera onboardingen i offerten” · idé från teamet
“Priya: Ska vi ha enterprisekunder vid lansering kan adminpanelen inte bara ha användarnamn och lösenord. Marcus: Håller med, vi sätter SSO innan vi släpper. Jag gör det till skallkrav.”
Skapade: uppgiften “SSO innan lansering” → tilldelad Dev
“Bra idé från teamet: paketera onboardingen i offerten.”
Redan med i: reviderad offert → Maria
“Sam: Onboardingmejlen går ut timmar för sent, kunderna märker det före oss. Dana: Vi flyttar triggern till registreringen istället för nattkörningen.”
Åtgärder: flytta triggern (Dana) · lägg in ett regressionstest
Northwind Enligt plan
Planering · Internt
Att göra
SSO innan lansering
Signering av offert
Flytta onboardingdokumenten
Pågår
Onboardingplan: första utkast
Checklista för SSO-utrullning
Reviderad offert (Q-1044)
Klart
Reviderad offert skickad
Tisdagssynken loggad
Idé: paketera onboardingen
Logg
Skapade fyra uppgifter från mötet om processuppsättningen: intagsformulär, överlämningsdokument, SLA-påminnelser och kundchecklista, och skickade checklistan till Lukas.
Tog emot mejlet från ABC Logistics om tidplaner för integration. Skapade lead: ABC Logistics: utvärdera passform.
Tog emot Marias samtal om SSO-deadlinen. Skapade uppgiften SSO innan lansering och bokade tisdagens uppföljning.
Team · Northwind
Integrationer
Allt Pando läser från.
Anslut en källa en gång. Pando fortsätter hämta från den, lägger det den hittar i rätt projekt och ber dig aldrig kopiera något manuellt.
Mejl Ansluten
Gmail, Outlook. Trådar, bilagor och vem som lovade vad.
Kalender Ansluten
Google, Outlook. Inbjudningar, agendor och vilka som faktiskt var med.
Möten Ansluten
Teams, Zoom, Meet. Går med i samtalet och fångar vad ni kom överens om.
Transkript Ansluten
tl;dv, Fireflies. Citeras tillbaka till dig med tidsstämpeln bakom.
Chatt Ansluten
Slack, Teams. Beslut som fattas i en tråd hamnar i projektet.
Filer Ansluten
Drive, SharePoint. Avtal och specifikationer, lästa och citerade med sidnummer.
CRM Anslut
HubSpot, Salesforce, Pipedrive. Affärer och kontakter hålls i synk.
Ekonomi Anslut
Fortnox, Stripe. Fakturor och betalstatus kopplade till projektet.
Bara läsrättigheter om du inte ger mer. Pando skickar aldrig något utan att du godkänt det först.
Pando OS är där det utspridda sammanhanget i riktigt arbete samlas. Möten och deras transkript, mejl, kundförfrågningar, halvfärdiga idéer, krav, uppgifter: Pando fångar upp allt och lägger det i rätt projekt, så att inget försvinner. Sedan agerar den på det, skriver svaret, bokar uppföljningen, skapar uppgiften och påminner om det någon fortfarande ska leverera, så att arbetet rullar vidare utan att du behöver hålla allt i huvudet.
Interaktiv demo: ett fönster som ser ut som den riktiga arbetsytan i Pando OS. Fliken Uppföljningar listar vad som väntar på någon och hur länge det legat. Varje punkt kan bockas av eller öppnas för att visa mejlet, mötet eller transkriptet bakom, plus en åtgärd för att driva den vidare. Fliken Översikt visar arbete Pando redan förberett för godkännande. Fliken Projekt visar en uppgiftstavla och en aktivitetslogg. Fliken Team listar vilka som är med i projektet. Fliken Integrationer listar källorna Pando läser från: mejl, kalender, möten, transkript, chatt, filer, CRM och ekonomi.
Fråga på vanlig svenska
”Vad lovade vi kunden i våras?” ”Vilka satt med när vi kom överens om tidplanen?” ”Vilket projekt hörde den där prisdiskussionen till?” Du frågar precis som du hade frågat en kollega som var med. Pando räknar ut vilket projekt frågan gäller, hittar svaret och visar var det kommer från: mötet, tråden, datumet.
Utspritt överallt, samlat på ett ställe
Sammanhanget kring ett projekt bor inte i ett enda verktyg. Beslut fattas på möten, bekräftas i mejl och görs av i uppgifter, och ett halvår senare minns ingen vad som var vad. Pando håller ihop trådarna: varje uppgift, beslut, möte och kontakt hänger på det uppdrag den tillhör, så att en luddig referens som ”den där utrullningsgrejen med den nya prissättningen” landar i ett bestämt projekt med historiken intakt.
Hur mycket av veckan går åt till ”vilket projekt var det nu?”
Berätta var projektkunskapen finns hos er idag, så visar vi hur det känns när allt ligger en fråga bort.
Kontakta oss